Chegamos a um ponto crucial no setor imobiliário: a maioria dos compradores de imóveis agora buscam experiências e processos digitais, não mais o papel. Não são apenas os compradores mais jovens que desejam a conveniência de concluir tarefas on-line. Compradores de todas as idades estão optando pela agilidade quando essa opção está disponível.
A tecnologia de assinatura digital permite que seus clientes e todas as outras partes interessadas no processo de compra de imóveis assinem documentos onde estiverem além de eliminar muitas das tarefas mais ineficientes do processo de compra, aluguel ou de venda de um imóvel.
A assinatura digital garante a validade jurídica por meio da utilização de pontos de autenticação hábeis a atestar e confirmar a veracidade e a integridade dos instrumentos, ou documentos assinados, como, por exemplo, geolocalização, senha pessoal do usuário, IP, foto com documento de identificação dentre outros.
Agora que você já sabe como as empresas do setor imobiliário podem utilizar a assinatura digital, veja todas as vantagens que esse mecanismo eletrônico pode trazer para o seu negócio:
1- Elimina a burocracia
Até pouco tempo atrás os signatários precisavam se encontrar em um lugar específico para assinar os documentos e também era necessário se dirigirem até um cartório para autenticar as assinaturas e fazer o reconhecimento de firma.
Contudo, com a assinatura digital, todos esses procedimentos passaram a ser otimizados. Isso porque, ambas as partes podem assinar os documentos em qualquer lugar e a qualquer hora. Basta terem um dispositivo móvel como um tablet, computador ou smartphone com internet e acesso a uma plataforma confiável de gestão de documentos e assinaturas digitais.
2- Melhora a experiência do cliente
Como todo o processo de assinatura é digitalizado, o cliente fica mais satisfeito com a experiência de compra ou venda de um imóvel. Afinal, ele não precisa mais se dirigir até o cartório, imobiliária, construtora ou incorporadora para fazer as transações.
Mesmo que esteja fora da cidade ou tenha um compromisso agendado, ele pode acessar o arquivo, ler o contrato de compra e venda e assinar o documento em poucos cliques. E apenas quando estiver livre das suas obrigações.
3- Garante mais segurança nas negociações
A assinatura digital é um mecanismo eletrônico que utiliza algum tipo de chave para substituir a assinatura física do signatário. Assim sendo, impede que qualquer outro usuário que não seja o destinatário acesse os documentos. Todas as partes envolvidas no processo de compra ou venda de um imóvel podem ficar mais tranquilas pois existe segurança no processo.
4- Proporciona mais praticidade
Além de eliminar a burocracia, melhorar a experiência do cliente e garantir mais segurança nas negociações, outra vantagem da assinatura digital no setor imobiliário é a praticidade.
Praticidade tanto para as partes que estão comprando e vendendo o imóvel, que podem assinar os contratos em poucos cliques e de qualquer lugar, como para a empresa do setor imobiliário que não precisa mais mobilizar pessoas ou reservar tempo para fechamento do negócio.
5 – Plataformas
Sabendo de todas as vantagens que a assinatura digital proporciona, agora precisamos conhecer as plataformas que podem ser utilizadas. Existem diversos sites e aplicativos que oferecem essa facilidade, boa parte deles são pagos, mas que disponibilizam uma quantidade de assinatura grátis para conhecer melhor. Alguns dos principais são:
Smallpdf:
Design clean e amigável, a empresa fornece 14 dias de teste grátis. Com ele é possível enviar documentos via e-mail, link ou Whatsapp.
Ckicksign:
Possui um pacote grátis de até 5 documentos, mas não realiza envio de documentos a terceiros.
D4sign:
Esse apresenta uma opção de uso de tela de smartphone para assinatura. Também é possível enviar por e-mail. Pode realizar até 3 assinaturas grátis.
Docusign:
Possui teste grátis por 30 dias.
Você já usa algum site para realizar a sua assinatura digital? Que tal compartilhar conosco nos comentários sobre a sua experiência?
A assinatura digital tem revolucionado a forma como os corretores e as imobiliárias trabalham, trazendo mais praticidade, segurança e eficiência ao processo de assinatura de documentos. Além disso, a cada dia surgem novas ferramentas e recursos que auxiliam o corretor a se aperfeiçoar e se manter atualizado.
É importante destacar que essa é uma área em constante evolução e que é fundamental estar sempre atento às novidades e tendências. Por isso, convidamos você a continuar acompanhando nossas notícias aqui da Remo, afinal nossa tradição é inovar juntos.
